Not happy with the result? Use our icon editor to tweak your favicon or bookmark this link and return later to edit your favicon. Generate another favicon Browse the Icon Gallery Keyword:

Sponsoren || Links || Kalender || Downloads || Contact || Admin

Een communicatieve secretaris

Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren.

De Markiezaatsgroep te Bergen op Zoom is aangesloten bij Scouting Nederland en is de enige jongensgroep binnen de gemeente. Wij hebben momenteel een speltak voor iedere leeftijdscategorie vanaf 5 jaar en draaien vrijwel iedere zaterdagmiddag onze opkomsten. De groep bestaat uit een vereniging voor de leden en een beheerstichting. Deze staat ten dienste van de vereniging en beheert het terrein, gebouw en materialen. De samenwerking tussen beide besturen is goed en met korte lijntjes zodat er efficiënt overlegd kan worden.

Vind jij het leuk om samen met andere vrijwilligers het mogelijk te maken voor kinderen en jongeren een veilige en uitdagende tijdsbesteding te kunnen hebben? En ben jij administratief sterk en goed in communiceren in woord en geschrift? Binnen ons team zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe secretaris.

Een communicatieve secretaris M/V (vrijwillig)

Functieprofiel
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor verslaglegging van afspraken van de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van de groep. Je draagt zorg voor een efficiënt lopend secretariaat. Ervaring binnen scouting is een pré, maar vooral structureel werken en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

Wat doet de secretaris?

  • Samen met de voorzitter vergaderingen voorbereiden en algemene zaken monitoren.
  • Verslaglegging en noteren van actiepunten tijdens vergaderingen.
  • Verspreiden van vergaderstukken zoals agenda en notulen.
  • Coördinatie van interne en externe informatie (nieuwsbrieven, website, mailverkeer etc.).
  • Tijdig ingekomen poststukken doorsturen aan de juiste personen.
  • Beheren van (digitaal) stichtingsarchief.

Belangrijk:

  • Je bent minimaal 21 jaar of ouder.
  • Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen.
  • Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en jezelf hierin te ontwikkelen.

Inschatting tijdsbelasting:

  • Circa 10 uur per maand.
  • Er zijn 4 stichtingsvergaderingen en 2 overleggen met de vereniging per jaar

Wij bieden:

  • Werken in een dynamisch bestuur met veel eigen verantwoordelijkheid.
  • Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bram Willemen (voorzitter@markiezaatsgroep.nl)