Een communicatieve secretaris Beheerstichting
Scouting Nederland is de grootste jeugd- en jongerenorganisatie van Nederland. Scouting zorgt voor een leuke en spannende vrijetijdsbesteding. De vereniging biedt ieder kind een veilige en leerzame speelomgeving en biedt uitdagende activiteiten voor jongeren
De Markiezaatsgroep te Bergen op Zoom is aangesloten bij Scouting Nederland en is de enige jongensgroep binnen de gemeente. Wij hebben momenteel een speltak voor iedere leeftijdscategorie vanaf 5 jaar en draaien vrijwel iedere zaterdagmiddag onze opkomsten. De groep bestaat uit een vereniging voor de leden en een beheerstichting. Deze staat ten dienste van de vereniging en beheert het terrein, gebouw en materialen. De samenwerking tussen beide besturen is goed en met korte lijntjes zodat er efficiënt overlegd kan worden.
Vind jij het leuk om samen met andere vrijwilligers het mogelijk te maken voor kinderen en jongeren een veilige en uitdagende tijdsbesteding te kunnen hebben? En ben jij administratief sterk en goed in communiceren in woord en geschrift? Binnen ons team zijn wij per direct op zoek naar een nieuwe secretaris.
Een communicatieve secretaris
Functieprofiel
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor verslaglegging van afspraken tijdens de vergaderingen en voor het verzamelen en bewaren van informatie van het stichtingsbestuur. Je draagt zorg voor een efficiënt lopend secretariaat. Daarnaast beheer je actief het (digitale) archief. Ervaring binnen scouting is een pré, maar vooral structureel werken en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
Wat doet de beheerder?
- Samen met de voorzitter vergaderingen voorbereiden en algemene zaken monitoren.
- Verslaglegging en noteren van actiepunten tijdens vergaderingen.
- Verspreiden van vergaderstukken zoals agenda en notulen.
- Coördinatie van interne en externe informatie (nieuwsbrieven, website, mailverkeer etc.).
- Tijdig ingekomen poststukken doorsturen aan de juiste personen.
- Beheren van het (digitale) stichting archief.
Belangrijk:
- Je bent minimaal 18 jaar of ouder.
- Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen.
- Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en jezelf hierin te ontwikkelen.
- Je neemt zitting in het stichtingsbestuur als ook in de groepsraad van de vereniging.
Inschatting tijdsbelasting:
- Circa 10 - 20 uur per maand, afhankelijk van de benodigde werkzaamheden.
- Er zijn 6 stichtingsvergaderingen, 4 groepsraden en 1 overleg met de vereniging per jaar.
- Een aantal groepsactiviteiten zoals een kampvuuravond, barbeque en bestuursdag.
Wij bieden:
- Werken in een dynamisch bestuur met veel eigen verantwoordelijkheid.
- Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers.
Voor meer info kun je contact opnemen met de voorzitter van de beheerstichting:
Anton Hoetelmans, (stgvoorzitter@markiezaatsgroep.nl)
